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Job Details:

Commis administratif

Commis administratif
Nom du ministère: Directeur général des élections, Bureau du
Lieu:
Ottawa
Classification:
CR - 04
Traitement: 40 101 $ à 43 286 $
Date limite:
le 30 mai 2007 - 23h59, heure du pacifique
Renseignements utiles
Numéro de référence: CEO07J-007505-000248
Numéro du processus de sélection: 07-CEO-EA-OPS-20227
Durée des fonctions: Poste pour une durée déterminée de six (6) à douze (12) mois. Un bassin de personnes qualifiées résultant de ce processus pourrait être utilisé afin de pourvoir des postes semblables dont le profil et (ou) les exigences linguistiques (Bilingue impératif BBB/BBB et Anglais ou Français essentiel) ainsi que la durée pourraient varier selon le poste.
Postes à pourvoir:
3
Site web: Pour plus de renseignements sur le ministère, veuillez visiter Directeur général des élections, Bureau du Qui est admissible:
Renseignements utiles
Personnes résidant ou travaillant à Ottawa, ON et dans un rayon de 125 kilomètres d'Ottawa, ON, situé en territoire canadien, s'étendant entre autres à Kingston (ON), Pembroke (ON), Maniwaki (QC), Rigaud (QC).
La distance qui sépare votre résidence ou votre emploi et le lieu du poste est déterminée par les données fournies par le site web de Ressources naturelles Canada, Géomatique Canada. Pour savoir comment utiliser ce site cliquez ici: http://www.jobs-emplois.gc.ca/menu/radius_f.htm Citoyenneté
Renseignements utiles
La préférence sera accordée aux citoyens canadiens et citoyennes canadiennes. Veuillez vous assurer d'inclure dans votre demande d'emploi la raison vous permettant de travailler au Canada: la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent et résidente permanente ou un permis de travail. Compétences linguistiques
Renseignements utiles
Les postulantes et postulants doivent indiquer sur leur demande qu'ils ou qu'elles possèdent les critères de mérite suivants pour que leur candidature soit prise en considération.
Exigences linguistiques et (ou) profils variés
Bilingue impératif - niveau : BBB/BBB
Anglais ou Français essentiel Scolarité requise
Renseignements utiles
Diplôme d'études secondaires ou un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience. Expérience requise
Expérience de l'utilisation des applications de la suite Microsoft Office, incluant Outlook, Excel, Word et PowerPoint.
Expérience de la coordination des activités administratives au bureau d'un gestionnaire supérieur, incluant l'organisation de réunions et la coordination d'agendas.
Expérience de la prestation de services de soutien se rattachant à la rédaction de rapports.
Expérience de l'utilisation de systèmes de suivi des documents.
Expérience de la prestation de soutien par téléphone aux clients. Autres critères de mérite et conditions d'emploi
CONDITIONS D'EMPLOI :
Disposition et capacité de travailler des heures supplémentaires, souvent à court préavis.
Cote de fiabilité. Cet élément n'est pas utilisé à l'étape de la présélection. L’autorisation de sécurité est la responsabilité du Ministère.
Les critères de mérite suivants peuvent être exigés pour ce poste. Les postulantes et postulants devraient indiquer sur leur demande s'ils possèdent les critères de mérite.
Expérience de la mise en pratique des procédures administratives financières au sein de la Fonction publique.
Expérience de l'utilisation de systèmes de suivi d’appels.
Expérience de la rédaction des procès-verbaux.
Expérience de la compilation et de la rédaction des rapports dans Excel.
Expérience de l'utilisation de FreeBalance.
Énoncé des critères de mérite
Les candidates et les candidats qui satisfont aux critères ci-haut mentionnés seront également évalués en fonction de l'énoncé des critères de mérite de ce poste. Autres exigences / Commentaires Vous pourriez être évaluée ou évalué en utilisant un (1) ou plusieurs des outils suivants : examen normalisé, examen écrit, entrevue, exercice de simulation et (ou) vérification des références. Renseignements à fournir:
Lorsque vous postulez, vous devez fournir les renseignements suivants sinon votre demande ne sera pas retenue: Votre curriculum vitae.
Afin d'être considérée lorsque vous postulez, assurez-vous de sélectionner au moins un type d'emploi: Durée des fonctions Messages importants
Seules les demandes en ligne sont acceptées. Si vous n'avez pas accès à l'Internet chez vous, ou chez vos parents, amis ou voisins, nous vous suggérons de vous rendre à l'un des endroits suivants : centres d'emploi pour étudiants, bibliothèques, centres communautaires, cafés Internet, centres de ressources humaines du Canada et bureaux régionaux de la Commission de la fonction publique (CFP). Vous pouvez également composer le 1-800-O-Canada (1-800-622-6232), ou ATS 1-800-926-9105, pour obtenir des renseignements sur le point d'accès public à l'Internet le plus près de chez vous. Les personnes handicapées ne pouvant pas postuler en ligne peuvent communiquer avec nous au 1-800-645-5605.
Votre curriculum vitae doit démontrer clairement comment vous répondez aux exigences indiquées.
Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.
Questions liées aux déplacements et à la réinstallation .
La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible .
La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou du ministère, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Location: Ottawa, Gatineau and Outaouais   Date Posted: Monday, May 28, 2007 
Industries: Government, Federal, Provincial